אוטומציות עסקיות ובוטים בהתאמה אישית

פחות עבודה ידנית. יותר עסק שעובד לבד.

אנחנו בונים אוטומציות עסקיות בהתאמה אישית, בוטים חכמים ל־WhatsApp וחיבורים בין המערכות של העסק — מתהליכי מכירה ושירות ועד תפעול, התראות, מסמכים ועדכונים אוטומטיים. כל תהליך נבנה סביב הדרך שבה העסק שלכם באמת עובד.

מחברים מערכות. בונים תהליך שעובד לבד.

ליד שנכנס, תקלה, הזמנה, שינוי סטטוס או כל אירוע אחר בעסק יכולים להפעיל אוטומטית את הפעולה הבאה — בהתאם לתהליך שלכם.

←החליקו לצדדים לצפייה במערכות נוספות→
לא רואים כאן את המערכת שלכם? גם אותה אפשר לחבר.

הרשימה מציגה רק דוגמאות. לאחר אפיון התהליך נבדוק את אפשרות החיבור למערכת שלכם באמצעות API, Webhook או כל אינטגרציה מתאימה אחרת.

MomentumMomentumAUTOMATION
לא רואים כאן את המערכת שלכם? גם אותה אפשר לחבר.

הרשימה מציגה רק דוגמאות. לאחר אפיון התהליך נבדוק את אפשרות החיבור למערכת שלכם באמצעות API, Webhook או כל אינטגרציה מתאימה אחרת.

אוטומציה בפעולה

ככה אוטומציה נראית בפועל.

פעולה אחת מתחילה תהליך שלם — וכל שלב מפעיל אוטומטית את הבא אחריו.

דוגמה 01 תהליך מכירה שמתקדם אוטומטית
01
לקוח פונה

אתר, טופס, WhatsApp או מקור אחר

02
בוט חכם

מזהה את הפנייה ומבין מה צריך לקרות

03
WhatsApp

נשלחת תגובה ונאספים הפרטים הרלוונטיים

04
ה־CRM מתעדכן

ליד נפתח וכל המידע נכנס אוטומטית

05
מעקב אוטומטי

הודעות ועדכונים נשלחים בזמן הנכון

06
העסקה נסגרת

סטטוס העסקה משתנה ב־CRM

07
חשבונית נשלחת

מופקת ונשלחת ללקוח אוטומטית

בלי להעתיק פרטים, בלי לפתוח ליד ידנית, בלי לזכור לשלוח הודעה ובלי להפיק חשבונית בעצמכם.

התהליך פשוט ממשיך לעבוד.
דוגמה 02 תהליך תפעולי שמגיב לאירוע בזמן אמת
01
המערכת מזהה אירוע

תקלה, חריגה, שינוי סטטוס או אירוע אחר

02
פרטי האירוע נאספים

המידע הרלוונטי נמשך אוטומטית מהמערכת

03
נבדקים התנאים

סוג האירוע, חומרה, סניף, לקוח או כל תנאי שהוגדר

04
WhatsApp למנהלים

התראה עם כל הפרטים נשלחת מיד לגורמים הרלוונטיים

05
נפתחת משימה אוטומטית

במידת הצורך נפתחת משימה במערכת השירות או הניהול

06
הטיפול מתועד

אחראי, סטטוס וזמן טיפול נשמרים במערכת

07
מעקב והסלמה

אם אין טיפול בזמן, נשלחת תזכורת או התראה לגורם נוסף

בלי לבדוק ידנית מה קרה, להעביר מידע, לשלוח התראה, לפתוח משימה ולרדוף אחרי הטיפול.

המערכות מגיבות לבד — בזמן אמת.

אלה רק שתי דוגמאות. אוטומציה יכולה להתחיל מכל אירוע בעסק ולחבר בין מערכות, עובדים, לקוחות ותהליכים — בהתאם למה שצריך לקרות.

מה העסק מרוויח מזה?

אוטומציה טובה לא רק חוסכת זמן. היא משנה את הדרך שבה העסק עובד.

פחות עבודה שחוזרת על עצמה, פחות מקום לטעויות ויותר תהליכים שמתקדמים לבד — בצורה מהירה, מסודרת ויעילה יותר.

פחות עבודה ידנית

פעולות שחוזרות על עצמן עוברות לאוטומציה — והצוות נשאר פנוי לדברים שבאמת דורשים אנשים.

פחות טעויות

מידע עובר בין המערכות בצורה מסודרת — בלי העתקות, פספוסים או פעולות שנשכחות בדרך.

תגובה מהירה יותר

לידים, לקוחות, עדכונים ומשימות מקבלים מענה בזמן הנכון — בלי להמתין שמישהו יתפנה.

תהליכים שלא נעצרים

ברגע שהטריגר קורה, הפעולה הבאה מתחילה לבד — בלי להיות תלויה בזה שמישהו יזכור לבצע אותה.

מתחילים מהתהליך שלכם

ספרו לנו איך העסק שלכם עובד היום. ונראה לכם מה אפשר לגרום לו לעשות לבד.

נבין איפה מתבצעת עבודה ידנית, אילו מערכות צריכות לדבר אחת עם השנייה ואיפה אפשר לבנות תהליך חכם שיחסוך זמן, טעויות והתעסקות מיותרת.

אין פתרון מדף שמתאים לכל עסק.

אנחנו בונים את האוטומציה סביב התהליך שלכם — ולא מנסים להתאים את העסק לתבנית קיימת.

שאלות נפוצות

לפני שמתחילים, הנה כמה דברים שכדאי לדעת.

כל אוטומציה מתחילה מהתהליך העסקי שלכם — ורק אחר כך בוחרים את המערכות, החיבורים והטכנולוגיה שיגרמו לו לעבוד לבד.

אפשר לחבר כל מערכת לאוטומציה?

ברוב המקרים ניתן לחבר מערכות באמצעות API, Webhook, אינטגרציה קיימת או פתרון מותאם אחר. בשלב האפיון אנחנו בודקים את המערכות שבהן אתם משתמשים ואת הדרך הנכונה לגרום להן לעבוד יחד.

אתם בונים רק אוטומציות ללידים ו־CRM?

ממש לא. אנחנו בונים אוטומציות גם לתפעול, שירות, התראות, מסמכים וחשבוניות, משימות, עדכון וסנכרון בין מערכות, מרכזיות בענן ותהליכים פנימיים נוספים. האוטומציה נבנית בהתאם למה שצריך לקרות בעסק — ולא לפי תבנית קבועה מראש.

אפשר לבנות אצלכם גם בוט ל־WhatsApp?

כן. אפשר לבנות בוט WhatsApp כפתרון בפני עצמו או כחלק מאוטומציה רחבה יותר — למענה ללקוחות, איסוף פרטים, ניתוב פניות, שאלות ותשובות, הפעלת תהליכים וחיבור למערכות העסק.

אפשר לבנות אוטומציות גם למרכזיות בענן?

כן. אפשר לחבר מרכזיות בענן למערכות ולתהליכים אחרים בעסק — למשל לזהות שיחה שלא נענתה ולשלוח WhatsApp אוטומטי, לעדכן שיחה ב־CRM, ליצור משימה לנציג, לשלוח התראה למנהל או להפעיל פעולה אחרת בהתאם לאירוע במרכזייה.

אפשר לשלב גם AI ובוטים בתוך התהליך?

כן. במקומות שבהם זה מתאים, אפשר לשלב מודלי AI, בוטים ומנגנוני קבלת החלטות כחלק מהאוטומציה — למשל כדי להבין פנייה, לסווג מידע, לנסח תגובה או להחליט מה צריך לקרות בשלב הבא.

מה קורה אם למערכת שלנו אין חיבור מוכן?

חיבור מוכן הוא רק אפשרות אחת. אנחנו בודקים אם קיימים API, Webhook או אמצעי אינטגרציה אחרים, ובמידת האפשר בונים את החיבור בהתאם למערכת ולתהליך הנדרש.

כמה זמן לוקח להקים אוטומציה?

זה תלוי במספר המערכות, בכמות השלבים ובמורכבות התהליך. אחרי אפיון קצר של מה שקורה היום ומה צריך לקרות אוטומטית, אפשר להגדיר בצורה מדויקת יותר את היקף העבודה.

איך יודעים בכלל מה כדאי להפוך לאוטומטי?

מתחילים מהפעולות שחוזרות על עצמן: העתקת מידע, שליחת הודעות, פתיחת משימות, עדכון סטטוסים, הפקת מסמכים, טיפול בהתראות והעברת מידע בין מערכות. אנחנו עוברים על התהליך ומזהים איפה אוטומציה באמת יכולה לחסוך עבודה ולשפר את הדרך שבה העסק עובד.

בואו נדבר על התהליך שלכם

יש משהו בעסק שאתם עדיין עושים ידנית?

יכול להיות שהוא כבר לא צריך לעבוד ככה.

ספרו לנו בקצרה מה הייתם רוצים לשפר או לבנות, באילו מערכות אתם משתמשים ומה הייתם רוצים שיקרה לבד — ומשם נבדוק איך נכון לחבר את הכול.

מה קורה אחרי שמשאירים פרטים?
01
מבינים את התהליך מה קורה היום ומה הייתם רוצים שיקרה לבד
02
בודקים את המערכות ואת אפשרויות החיבור ביניהן
03
מציעים כיוון לאוטומציה שמתאימה לתהליך שלכם
בלי חבילה מוכנה מראש. כל תהליך נבנה בהתאם לעסק שלכם.
השאירו פרטים ונבדוק מה אפשר להפוך לאוטומטי.

כמה פרטים בסיסיים יעזרו לנו להבין מאיפה נכון להתחיל.

הפרטים נשארים אצלנו ומשמשים רק כדי לחזור אליכם.